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Técnicas de archivo y tratamiento de documentación administrativa

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Isbn:
84-930-900-4-5
Formato:
/
Libro
Terminado:
Tapa Blanda
Año:
2000
Páginas:
213
Tamaño:
15 x 21 cm.
Peso:
0.2800 Kg.
Edición:
Segunda
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Libro
Temas:
/
Administración
Archivos administrativos
Detalles Adicionales
Reseña
Índice

Llamamos gestión documental al control archivístico de los documentos administrativos desde su origen en las oficinas hasta su transferencia a los archivos finales. En poco tiempo, en quince años, a marchas forzadas, la teoría archivística española ha alcanzado el desarrollo suficiente para afrontar esa tarea. Ahora, la gestión documental es la gran apuesta de nuestra profesión: de ella depende la solución, aunque sea a largo plazo, del colapso al que han llegado los archivos históricos e intermedios; de ella también depende, en parte, la esperada transformación de la Administración Pública, no menos colapsada…

 

A partir del material de trabajo, elaborado durante el desarrollo de este proyecto docente. Que ha constatado de 26 cursos hasta la actualidad, donde se ha formado aproximadamente a 650 funcionarios, se consideró la utilidad de poner por escrito las reflexiones extraídas de esta experiencia. Idea que surge gracias a la iniciativa de Riansares Serrano Morales, Directora del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, como representante de la Sección Territorial de Castilla – La Mancha de la Asociación Española de Archiveros Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).

 

Uno de los objetivos prioritarios de este manual ha sido que fuera útil para todas aquellas personas que trabajan día a día con documentos administrativos, en un intento de acercarles la teoría archivística, con un lenguaje comprensible y de esta forma ayudarles al correcto tratamiento de su documentación.

 


CONTENIDO

 

I. Introducción al concepto de archivo

 

  1. Definición
  2. Objetivo y funciones
  3. Clases de archivos
  4. Diferencias y analogías entre archivos, bibliotecas y centros de documentación

 

II. El documento

 

Introducción

 

  1. Definición
  2. Características del documento de archivo
  • Aspectos externos e internos de los documentos
  1. Valores del documento
  2. El carácter seriado de la documentación administrativa
  • El concepto de serie documental
  • El concepto de tipo documental
  • Clases de series documentales
  • Clasificación de tipologías documentales
  1. Clases de documentos
  2. El Patrimonio Documental

 

ANEXOS

 

 

III. Los archivos de gestión. Tratamiento y organización de la documentación administrativa

 

Introducción

 

  1. Definición
  2. Formación, funciones, servicios
  3. Documentación de archivo y documentación de apoyo informativo
  4. Principales tipos de documentales
  5. Formas en las que se presenta la documentación administrativa. Orientaciones sobre su tratamiento
  •  La correspondencia
  • El expediente administrativo
  • Los registros auxiliares
  1. Planificación y control de la documentación administrativa
  • El control de los documentos en España. La función del Registro General en las Administraciones Públicas
  • Normalización de los documentos administrativos
  • Diferentes modelos de la Política de Gestión de Documentos  
  1. La clasificación
  • Elementos a tener en cuenta para clasificar la documentación
  • Sistemas de clasificación
  • Elaboración del Cuadro de Clasificaciones en el de gestión
  1. La ordenación
  • Concepto
  • Sistemas de ordenación. Ventajas e inconvenientes
  1. Los instrumentos de descripción, control e información
  • Descripción
  • Control
  • Información
  1. Materiales de archivo, instalaciones y mobiliario
  • Material de papelería: cajas, carpetas, subcarpetas y etiquetas identificadoras
  • Sistema de instalación y mobiliario

 

Anexos

 

 

IV. Los archivos intermedios de deposito

 

  1. Introducción: objetivos de los archivos intermedios de deposito
  2. La existencia de dos clases de archivos de depósito en la fase intermedia semiactiva del documento: análisis de modelos
  3. El Archivo Central
  • Definición
  • Funciones
  • La transferencia de documentación
  • El ingreso de series documentales. Procedimientos y normas
  • La salida de series documentales. Procedimiento y normas
  1. El tratamiento técnico de la documentación
  • Recepción
  • Identificación
  • Clasificación
  • Ordenación
  • Valoración
  • La descripción: los diferentes instrumentos de consulta
  1. Los servicios que ofrece un archivo central
  • Servicio a la propia institución
  • Servicio a los ciudadanos y a la información de los documentos públicos

 

Anexos

 

Bibliografía

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  • Andres Fernando Orozco Macias | Pedido: DFFH05965 | Destino: Medellín - Colombia
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