Cómo seleccionar documentos de archivo

La selección es el proceso por el cual, en el ámbito de los archivos, se establece el valor de los documentos, determinando su duración. La formulación de normas y procedimientos para llevar a cabo el destino de los documentos de archivo supone, por eso mismo, identificar los que deben ser preservados y a los que pueden ser eliminados, sin causar daño a las instituciones. La complejidad de esta tarea, sobre la cual desde hace mucho tiempo vienen tomando posición los que actúan en el área, está lejos de ser explicada de manera uniforme. Basta examinar la cantidad de textos que, cada año, se producen sobre el tema añadiendo poco, a lo que ya se sabía. No es lo que sucede con el manual que tenemos el honor de prolongar.

El libro del profesor Manuel Vázquez Murillo ya se puede considerar un clásico de la literatura archivista contemporánea. En él viene expuestos, con la erudición que es peculiar del autor, no solamente los tópicos que justifican la práctica sino también el modus faciendi (modo de aplicación), capaz de orientar el trabajo de los que se proponen enfrentar el desafío de reducir a lo esencial la documentación acumulada por un organismo a lo largo el tiempo,

La obra ha sido referencia constante para todos aquellos que tratan el asunto con seriedad, y peso se hace sentir, aunque no sea explícitamente citada. Es lo que acontece, por ejemplo, cuando los conceptos de vigencia o de plazo precaucional son mencionados, o cuando las oportunas metáforas ideadas por el profesor Vázquez, sirven de recurso didáctico para mejor entender la selección. Añádase a tales cualidades la de remitirnos, a cada paso, a los preceptos de la disciplina archivista, yendo más allá del objetivo que se propuso y transformándose, por la consistencia de sus enunciados, por la coherencia interna, y por el nivel teórico que logro alcanzar, en lectura obligatoria para estudiantes y profesionales, conceptos de vigencia.

CONTENIDO

Prólogo

Introducción

Primea parte. Sección terminológica

1.  ¿Qué es la Selección de Documentos de Archivo?
2. Objetivos y método para seleccionar documentos
3. Acuerdo terminológico
4. Documentos que nacen, trabajan y envejecen
5. Antes de selcciio9nar, depura

Segunda parte: ¿Cómo descubrir y apreciar los valores de los documentos?

6. Análisis del calor inmediato o primario
7. Nuestra realidad vista desde el futuro. Valor secundario
8. Núcleo de documentos imprescindibles. Los predecibles
9. Núcleo imprescindible en instituciones del Estado: nacionales, provinciales y municipales
10. Núcleo imprescindible en cada sector de la realidad
11. Complementos necesarios. Los no predecibles
12. Series documentales complementarios para conocer las personas
13. Series documentales complementarias para los demás sectores de la realidad

Tercera parte. Sección operativa

14. Respaldo de especialistas al archivero
15. La tabla de retención y destino final
16. Técnicas y tecnología para la selección de documentos de archivos

Apéndice

1. Aportes para una historia de la selección documental
2. ¿Puede un archivero destruir documentos irremplazables?
3. Normas ISO 15.489, Especificación Moreq: transferencia, exportación y destrucción de documentos

Notas
 

Bibliografía